Título: Administrative Assistant III

Campo personalizado 1: 335311

Localização:

Sao Paulo, São Paulo, BR Brasil, 4711-130

Categoria: ADMINISTRATIVE SERVICES

Descrição:

A Cargill está comprometida em oferecer soluções alimentares e agrícolas para nutrir o mundo de forma segura, responsável e sustentável. No centro da cadeia de suprimentos, fazemos parcerias com agricultores e clientes para obter, produzir e entregar produtos essenciais para a vida.

Nossos 155.000 colaboradores inovam com propósito, fornecendo aos clientes o essencial para que empresas possam crescer, comunidades prosperem e consumidores vivam bem. Com mais de 160 anos de experiência como empresa familiar, olhamos para o futuro mantendo-nos fiéis aos nossos valores. Colocamos as pessoas em primeiro lugar. Buscamos ir além. Fazemos o que é certo — hoje e para as gerações futuras.

Propósito E Impacto do Trabalho

O/A Assistente Administrativo Jurídico atuará presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP, apoiando o time Jurídico Contencioso. Na posição, será responsável por dar suporte às rotinas e fluxos da equipe, operar sistemas internos, gerir documentos e trabalhar com relatórios, dashboards e ferramentas de inteligência artificial, dentre outras atividades inerentes à rotina. Como integrante de uma equipe global, poderá interagir e trabalhar com pessoas de diferentes países. A função exige forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar tarefas simultaneamente.

#LI-EV1

#LI-Onsite

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Oferecer suporte à equipe jurídica, garantindo efetividade e organização nas rotinas e demandas do time.
Realizar o input de informações em sistemas, assegurando a acuracidade dos dados e a correta identificação de alocações e responsáveis, além de alimentar fluxos internos.
Coletar, organizar e manter documentos, incluindo a obtenção de assinaturas, a solicitação, recebimento e encaminhamento de documentos junto a áreas internas e prestadores de serviços.
Acompanhar prazos de entrega e status de demandas junto a clientes internos e prestadores de serviços, bem como fluxos de pagamento, orçamentos e faturas.
Relacionar-se com escritórios e advogados externos para acompanhamento de casos, orçamentos e faturamento.
Controle e atualização de base de dados de processos judiciais, além da emissão e tratamento de relatórios.
Agendar e participar de reuniões e atividades com a equipe local e com o time global do Jurídico, incluindo apoio na organização de eventos internos.
Elaborar apresentações e materiais de suporte (PowerPoint e outras ferramentas, incluindo soluções de inteligência artificial).
Executar outras atividades correlatas conforme atribuídas.

Qualificações

Experiência em atividades administrativas
Experiência em rotinas jurídicas obtidas através da atuação em departamentos jurídicos e/ou escritórios de advocacia.
Experiência com atuação na área de litígios será considerado um diferencial.
Conhecimento em ferramentas tecnológicas (sistemas de gestão de processos, IA, dashboard etc.)
Idioma inglês avançado
Idioma espanhol (será considerado um diferencial)
Pacote office intermediário
Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Habilidades com multi tarefas
Outras qualificações mínimas podem ser aplicadas