Titel:  Plant Administrator

Doel van de functie & impact

De Plant Administrator ondersteunt de dagelijkse operatie van de site binnen twee hoofdgebieden: Plant Accounting en Personeelsadministratie. De functie zorgt voor een accurate verwerking van operationele en administratieve gegevens, opstellen van rapportages en ondersteunt financiële en HR‑gerelateerde processen. De rol fungeert als centraal aanspreekpunt voor informatie en coördinatie binnen de site en de bredere chocolade organistatie. Door het uitvoeren van diverse administratieve taken, het onderhouden van betrouwbare documentatie en het bewaken van datakwaliteit draagt deze rol bij aan een soepele en efficiënte site operatie. De functie speelt tevens een actieve rol in het optimaliseren en digitaliseren van administratieve en informatiestromen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van dagelijkse en maandelijkse rapportage- en dataverwerkingsactiviteiten, waaronder het controleren van productiegegevens, valideren van volumes en uitvoeren van ERP‑gerelateerde administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van administratieve plantprocessen zoals aankoopaanvragen, goederenontvangst, voorraadregistraties en document‑ en informatiebeheer.
• Bijdragen aan de nauwkeurigheid van productie‑ en voorraadgegevens door tijdige updates, controles en afstemming met interne stakeholders.
• Uitvoeren van administratieve taken binnen kosten-, budget- en rapportageprocessen volgens vastgelegde procedures en tijdige escalatie van afwijkingen.
• Ondersteunen van personeelsadministratie en onboarding, inclusief het beheren van documentatie, toegang, tijdsregistratie, training‑ en certificeringsadministratie.
• Onderhouden van interne communicatiekanalen en informatieplatformen, waaronder documentbeheer en SharePoint.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen plant, supervisors, HR en payroll voor administratieve opvolging, informatie-uitwisseling en tijdige verwerking van documenten.
• Coördineren van administratieve bijdragen voor maandafsluiting en prestatiegegevens in samenwerking met relevante afdelingen.
• Ondersteunen van receptietaken om operationele continuïteit te waarborgen wanneer nodig.
• Uitvoeren van overige administratieve en operationele taken zoals aangewezen ter ondersteuning van plantprocessen.

Kwalificaties

Minimum Kwalificaties

• Diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig opleidingsniveau.
• Ervaring met e‑mail, spreadsheet-, presentatie- en tekstverwerkingsapplicaties.
• Ervaring met het opstellen van rapportages met behulp van business intelligence tools.
• Basiskennis van boekhoudkundige principes voor correcte financiële administratie.
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels