Titre:  Gestionnaire de Paie H/F/X

FINALITE ET IMPACT DU POSTE

Le/La Gestionnaire de Paie effectue un traitement de la paie modérément complexe afin de permettre une prestation de paie précise, conforme, rapide et de haute qualité pour le périmètre attribué. Ce poste gère les activités de paie, rapproche les dossiers de paie, vérifie les données et documents, applique la réglementation locale sur la paie et établit les contrôles, résout les demandes de paie, fournit des suggestions d’amélioration des processus et coordonne avec les parties prenantes pour maintenir des opérations de paie efficaces et la continuité des services. Au sein d’une équipe paie gérant, dans son ensemble, approximativement 1800 bulletins de salaire/mois (multi-sites, multi-conventions collectives) et épaulé·e par notre centre de services partagés situé en Bulgarie.

MISSIONS PRINCIPALES

• TRAITEMENT DE LA PAIE : Exécute un traitement de la paie, incluant les salaires, les paiements variables, les évolutions du cycle de vie des employés et les données de paiement, garantit que la paie est réalisée avec précision, conformité dans les délais et suit les procédures standard établies et les modèles de gouvernance. Réaliser et contrôler les soldes de tout compte pour tous types de départs (licenciement, départ à la retraite, démission, PSE etc.).
• GESTION DE TEMPS :  Veiller à la bonne intégration des éléments provenant des interfaces entrantes (gestion des temps) en lien avec les équipes appropriées.
• CONFORMITÉ DE LA PAIE ET GESTION DES RISQUES : Examine et applique les réglementations locales sur la paie, la fiscalité, la sécurité sociale et les conventions collectives des contrats de paie aux processus de paie, surveille les changements réglementaires pertinents, identifie les impacts ou lacunes opérationnelles, met en évidence les risques et les partenaires pour traduire les exigences en processus de paie.
• INTÉGRITÉ DES DONNÉES DE PAIE : Maintient l’exactitude et l’exhaustivité des données de paie en saisissant, en examinant et validant les données liées à la paie dans les systèmes de paie, effectue des contrôles de qualité de routine des données dans les systèmes de ressources humaines, de temps, d’avantages sociaux et de paie, identifie et escalade les divergences, suit des procédures établies pour corriger les erreurs et les partenaires pour garantir un traitement précis et dans les délais des transactions de paie.
• AMÉLIORATION ET AUTOMATISATION DES PROCESSUS DE PAIE : Coopère pour évaluer les processus de paie afin d’identifier les inefficacités, les risques et les lacunes de contrôle, et met en œuvre des initiatives d’amélioration des processus, d’automatisation et de standardisation qui améliorent la précision, l’efficacité et l’efficacité du contrôle.
• RELATION SALARIE, MANAGER, RH : Résout les demandes de paie modérément complexes provenant des employés, des managers et des partenaires ressources humaines, fournit des conseils basés sur des politiques et procédures établies.
• GESTION DES PROCEDURES : Développe et maintient les ressources, la documentation et les supports de formation sur les connaissances sur la paie, et partage les pratiques de paie et les informations techniques.

Qualifications

QUALIFICATIONS MINIMALES 

• Exigence minimale de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente. Cela reflète généralement 3 ans ou plus d’expérience pertinente
• Bac +2/3 en Ressources Humaines, comptabilité, ou formation paie
• Expérience en paie de 7 ans minimum (idéalement en environnement industriel de production, et/ou minimum deux entreprises)
• Connaissance de la réglementation paie
• Avoir participé à un projet de mise en place d’un logiciel paie, SIRH, GTA serait un plus
• Niveau d’anglais intermédiaire requis
• Maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office, Microsoft teams, ticketing)

QUALIFICATIONS PREFEREES

• Maîtrise de SAP (GlobalView/ADP) ou connaissance d‘au moins 2 logiciels paie

#LI-JT1